5月20日至21日,国土资源部办公厅召开国土资源部事业单位档案管理座谈会。会议强调,各单位应该进一步管好、用好档案资源,为国土资源事业提供及时、优质的档案服务。
各单位首先汇报了档案管理的现状、遇到的问题以及对事业单位档案管理的建议。国家档案局专家刘爱民到会讲课并同与会代表进行了热情洋溢的座谈。
与会代表强调,国土资源档案管理分散,具有重要价值的地政、矿政的资料有的存放不安全,有的缺失严重,还有的重纸质档案轻电子档案,且利用率不高。其根本原因,一是有的单位领导重视不够。二是有的单位档案管理员的编制太少,真正科班出身的凤毛麟角。三是有的单位专项经费投入不足,应该配备的设备不能到位。
与会代表强调,各事业单位应该进一步管好、用好档案资源,为国土资源事业及时提供优质的档案服务。与会代表还一致建议,尽快兴建国土资源档案馆,妥善解决档案管理、利用的系列难题。
部办公厅要求,全国国土资源系统应该按照部办公厅的通知要求,主动向国土资源部图片分库(中国国土资源报社承办)、影像分库(国土资源部宣教中心承办)及时提供第一手的珍贵档案资料。
中国地质调查局等13个直属单位的办公室主任及档案管理员等共计33人出席了会议。