(一)为使局机关办公室管理及文化建设提升到一个新层次,制定本制度。
(二)办公室整理
1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。
2、办公桌。桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品。
3、辅桌。桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品。
4、报刊。必须上报架或放置在书橱内。
5、文件、报刊阅后及时归位。
(三)办公室环境
1、保持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁;
2、垃圾篓无溢满现象;
3、茶具清洁卫生;
4、保持脸盆、手巾清洁;
5、废纸篓倾倒及时,清洁卫生;
(四)素养
1、语言规范。
⑴交往语言:您好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢
⑵电话语言:您好、请问、谢谢、再见
⑶接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上联系、打扰您一下、好的、行
2、行为规范
⑴坚守工作岗位,不得串岗
⑵上班时间不玩游戏或做与工作无关的事情
⑶上班时间,不得在办公室化妆
⑷使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室
⑸上班时间不准用电脑上网聊天、炒股